101年12月12日101學年度第1學期第4次行政會議審議通過

105年10月26日105學年度第1學期地2次行政會議審議通過

第一條

國立東華大學（以下簡稱本校）為活化創新研究園區（以下簡稱本園區）內教學、體育、住宿、會場等空間，在不影響園區行政管理情況下，以確保空間設備完善且長期有效使用為目標，特訂定本辦法。

第二條

本園區空間借用對象校內為本校各級單位、現職或退休教師、學生社團、校友等；校外單位以政府機關、各級學校及經合法登記有案之學術、文教等團體為原則。

第三條

申請本園區空間用途以教學、學術、藝文、體育等相關活動為優先，以不影響本園區安全管理為受理原則。為妥善維護園區設備及清潔，採使用者付費方式，酌收相關費用。申請借用程序及收費標準另訂於本園區「短期借用場地收費施行細則」及「長期進駐場地收費施行細則」。

第四條

使用規則

一、

使用園區空間，應愛惜公物及設備，不得任意釘掛、黏貼牆壁等，如須另加佈置應先徵得本園區管理中心（以下簡稱本中心）同意；違規張貼、懸掛或架設等物，由本中心逕行清除，不另行通知。

二、

園區各空間，未經本中心同意不得增設座位，超額入場。

三、

園區內禁止吸煙或燃放鞭炮、火燭等危險物品，裝設有木質地板、地毯等空間，請勿攜帶各種食物、飲料入內，請確實遵守。

四、

使用園區空間，未經許可，不得擅接、改變電源路線或擅用電器設備。

五、

使用空間，如發生空襲、震災或火災等意外事件，應由借用單位負責並採取避難措施，指導人員疏散，以維護安全。

六、

借用空間，僅提供該空間之固有設備為範圍，若須另加佈置，應先徵得本中心同意，並不得破壞或改變原狀。活動結束，借用單位應負責清潔，物品設施確實歸回原處。

七、

使用教室空間完畢後，須確認空間內器材、電燈、冷氣皆關閉、課桌椅歸回原位，並將空間整理清潔後，於借用期限前離開，以免影響正常上課或他人使用權益。

八、

借用空間舉辦之各項活動，為避免交通堵塞、違規停車及造成園區租賃方及進駐單位之不便，借用單位需配合本中心指示，維持活動空間週邊之交通順暢。

九、

借用單位除在各空間門口外，未經園區管理中心許可，不得在園區內另設標識旗幟等，以維觀瞻。

十、

空間使用時間以配合上下班時間，最晚不宜超過晚上十時為原則。

十一、

本校依實際狀況核准可供借用之空間，若因校方緊急需要調整空間，借用單位應配合調度更改，借用單位若無法配合，本校無息退還所繳費用，借用單位不得請求賠償或異議。

十二、

借用單位如有違規導致罰款事宜，需繳清罰款始可結案。若主辦單位未結清款項，本校之協辦單位須負擔連帶賠償責任始可結案。違規情節重大者，列為拒絕借用名單，不得再向園區申請借用空間。

十三、

借用單位如有下列情事之一者，本中心有權不予出借或要求立即停止使用且不返還相關費用，並依法處理：

1.

違背政府法令規章者。

2.

借用單位擅自變更用途或私下轉借，經發現與申請活動對象或名稱不符、未依規定使用者。

3.

使用有損園區活動空間建築物與設備者。

4.

參與活動人員不遵守園區管理辦法，有妨害園區租賃方及進駐廠商或影響園區安全行為者。

5.

園區認定不宜之活動或從事政治性活動者。

如多次違反上述規定，園區管理中心得依情節輕重拒絕申請人申請借用。

第五條

損壞賠償注意事項

一、

使用空間設備嚴禁搬動及拆裝，如有損壞遺失，不得自行送修、拆檢或購買新品替代，應儘速通知本中心聯絡維修事宜。

二、

如空間設備出現以下情況，申請人需照價賠償：

1.

設備硬體於借用期間不當使用或管理，導致損壞、污損或遺失。

2.

相關配件遺失或損壞。

三、

申請人不得任意拆卸機體，經查屬實需照價賠償。

四、

如有毀損財物時，由借用單位負責人或借用個人負責理賠。

五、

如空間鑰匙遺失或經查私自拷貝，須賠償換鎖及備份鑰匙五支之費用，申請人不得私自更換鎖及備份鑰匙。

第六條

其他未盡事宜，除依本校相關規定辦理之外，本園區並得另訂公告週知。

第七條

本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。